Skip to main content

Microsoft Copilot

Microsoft Copilot er en intelligent assistent bygget direkte ind i Microsoft 365. Den hjælper dig med at skrive, opsummere, analysere og få mere ud af de data og dokumenter, du allerede arbejder med – alt sammen i velkendte programmer som Word, Excel, Outlook og Teams. Men hvordan fungerer det i praksis, og hvad skal der til for at komme godt i gang?

Jeg vil gerne i gang med Copilot

Hvad er Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot er en AI-assistent, som er indbygget i Microsoft 365 og baseret på teknologier fra OpenAI og Microsoft Graph. I modsætning til fx ChatGPT, som arbejder med åbne data, er Copilot forbundet til dine egne data i Microsoft 365 – som mails, dokumenter, kalenderaftaler og Teams-samtaler. Det gør den i stand til at give kontekstbaserede svar og forslag, der tager udgangspunkt i netop din organisation.

Det giver store fordele:

  • Du får relevante svar baseret på det, virksomheden allerede ved.

  • Du sparer tid på at finde, sammenfatte og formulere information.

  • Du kan arbejde mere effektivt – uden at forlade de værktøjer, du allerede bruger.

Men det stiller også krav. Når AI’en trækker på jeres egne data, skal I være skarpe på:

  • Datakvalitet og datastruktur – dårlige eller rodede data giver dårlige resultater.

  • Rettigheder og deling – Copilot kan kun se det, brugeren har adgang til, men det understreger vigtigheden af korrekt rettighedsstyring.

  • Sikkerhed og governance – det bliver endnu vigtigere at have styr på, hvordan dokumenter og information håndteres i Microsoft 365.

Hvad kræver det at få adgang til Microsoft Copilot? 

For at få adgang til Microsoft Copilot skal I have:

  • Microsoft 365-licens: Copilot kræver en aktiv Microsoft 365 Business Standard, Business Premium, E3 eller E5 licens.

  • Copilot-licens oveni: Derudover skal man tilkøbe en separat Microsoft Copilot-licens for hver bruger.

Hvis du er i tvivl om, hvorvidt jeres Microsoft 365-miljø er klar til Copilot, så kan det være en god ide at få lavet en vurdering først. 

Hvad kan du bruge Microsoft Copilot til i praksis? 

Copilot er integreret i de programmer, mange allerede bruger hver dag – som Word, Excel, Outlook, PowerPoint og Teams. Det betyder, at AI-assistenten ikke kræver nye systemer eller nye vaner, men i stedet hjælper dig direkte i det daglige arbejde.

Her er nogle eksempler på, hvordan Copilot kan gøre en forskel i praksis:

Outlook

  • Bed Copilot om at opsummere lange mails eller tråde, så du hurtigt kan se det væsentlige.
  • Brug Copilot til at skrive et udkast til svar – du kan fx skrive: “Svar høfligt, at vi ikke kan levere før uge 23, men foreslå et alternativ.”
  • Få Copilot til at formulere en opfølgende mail efter et møde baseret på dine noter.

Onedrive

  • Copilot kan søge i dine OneDrive-filer og sammenfatte indhold fra flere dokumenter.
  • Du kan stille spørgsmål som:
    “Vis mig de vigtigste punkter fra vores seneste kunderapport i mappen ’Tilbud’.”
  • Få hjælp til at opdage relevante dokumenter til en given opgave – uden at lede manuelt.

Sharepoint

  • Brug Copilot til at finde og sammenfatte dokumenter på tværs af hele jeres SharePoint-miljø (afhænger af adgangsrettigheder).
  • Stil spørgsmål som:
    “Hvad siger vores IT-politik om adgangsstyring?”
    – og få et svar, baseret på dokumenter fra jeres SharePoint.
  • Få overblik over indhold i komplekse mapper, og gør det lettere at finde relevant viden.

Teams

  • Få en mødeopsummering med beslutninger og action points – også selvom du kom for sent eller ikke deltog.
  • Brug Copilot til at sammenfatte en kanaltråd eller chat, så du hurtigt kan få overblik.
  • Stil spørgsmål som:
    “Hvad var næste skridt i mødet med økonomiafdelingen?”

Word

  • Få Copilot til at oprette et første udkast baseret på fx en e-mail eller et referat.
  • Markér en tekst og bed Copilot om at gøre den kortere, mere professionel eller mere læsevenlig.
  • Brug prompten:
    “Lav en rapport baseret på mødenoter og disse tre dokumenter.”

Excel

  • Stil spørgsmål i almindeligt sprog som:
    “Vis mig udviklingen i omsætning de sidste 6 måneder opdelt på produktkategori.”
  • Bed Copilot om at finde mønstre, lave beregninger eller foreslå visualiseringer.
  • Få hjælp til at forstå og forklare en formel, eller få Copilot til at lave en ny for dig.

Powerpoint

  • Lav en præsentation ud fra et dokument med prompten:
    “Lav en 5-slide præsentation om vores nye service baseret på denne Word-fil.”
  • Bed Copilot om at forenkle eller forbedre teksten på eksisterende slides.
  • Få forslag til billeder, layout og ikoner, der matcher dit emne

Fordele

Microsoft Copilot kan give store gevinster – men som med alle nye teknologier afhænger udbyttet af, hvordan det bliver implementeret og brugt. Her er nogle af de vigtigste fordele, men også nogle af de punkter, I skal være særligt opmærksomme på:  

Her er fordelene, vi ser hos vores kunder:

✅ Spar tid og arbejd smartere: Copilot løser rutineopgaver hurtigt og effektivt, så du kan fokusere på det, der kræver menneskelig vurdering.

✅ Bedre udnyttelse af eksisterende data: Copilot trækker på virksomhedens egne filer, mails og noter – og gør dem mere tilgængelige og anvendelige.

✅ Forbedret kvalitet: Hjælper med at skrive skarpere tekster, spotte mønstre i data og styrke kommunikationen både internt og eksternt.

✅ Let at komme i gang: Fordi Copilot er integreret i programmer, medarbejderne allerede bruger, er læringskurven lav.

Men her er også det, du skal have styr på, før du trykker på knappen:

❗Datakvalitet betyder alt: Copilot er kun så god som de data, den arbejder med. Dårligt strukturerede eller forældede data giver upræcise resultater.

❗Adgangsstyring og rettigheder: Copilot respekterer brugerens tilladelser – men hvis rettighederne ikke er sat korrekt op, kan der ske utilsigtet indsigt.

❗Brugerforståelse og træning: AI er nyt for mange, og det kræver lidt øvelse at bruge Copilot effektivt og ansvarligt.

❗Licens og omkostning: Copilot kræver både Microsoft 365 og en separat licens pr. bruger. Det er en investering – men for de fleste kan den hurtigt betale sig tilbage i tid og effektivitet.

Er I klar til Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot kan lette hverdagens opgaver, men kun hvis det bliver implementeret med omtanke. Inden I går i gang, er det en god ide at stille disse spørgsmål: 

  • Hvilke data skal indgå i det daglige arbejde med kunstig intelligens?
    Er vores filer, mails og noter struktureret og tilgængelige?

  • Hvem har mest gavn af at have værktøjet i hverdagen?
    Skal det udrulles bredt – eller starte med udvalgte roller?

  • Hvornår bør det implementeres?
    Har vi allerede forudsætningerne på plads – eller skal noget modnes først?

  • Hvordan kan det implementeres?
    Hvem tager ejerskab? Hvad kræver det teknisk og organisatorisk?

Hvis I har brug for sparring, hjælper vi gerne med at vurdere, hvor klar jeres organisation er – og hvordan I kommer bedst fra start.

Kontakt os omkring Copilot
Tal med en rådgiver