Forestil dig, at en bruger skriver en mail til økonomiafdelingen for at få nogle bestemte rapporter fra økonomisystemet. Tænk hvis en robot selv kunne overvåge e-mailen, genkende anmodningen om en rapport, selv logge ind i økonomisystemet, lave tre forskellige udtræk til tre regneark, selv åbne alle regneark og samle data i et fjerde regneark, selv generere den ønskede rapport og selv sende resultatet tilbage til brugeren – på få minutter, og uden at en person skulle bruge tid på det. Hvad ville det være værd for jeres virksomhed, hvis flere og flere opgaver kunne håndteres på denne måde?
Ovenstående er faktisk en virkelig arbejdsgang fra en statslig virksomhed, som er blevet overtaget af en software robot.
Af helt oplagte opgaver til softwarerobotter kan nævnes:
- Indtastning af data i andre systemer (både Windows og Web)
- Integration mellem systemer og databaser
- Udtræk af data fra websites og andre løsninger
- Migrering af data
- Manipulation af filer – for eksempel regneark, tekstfiler, XML-filer
- Systemovervågning og services
- FTP-handlinger
- Database-handlinger
- E-mail-håndtering
- Start/stop af programmer (også kommandolinje-applikationer)
-og selvfølgelig det hele i én stor skøn kombination.
