Fundamentet i Podio er en tom skal, hvor du vil have mulighed for at indrette arbejdsrum (workspaces) alt efter dine specifikke behov.
En af de helt store fordele ved Podio er, at det kan benyttes i forbindelse med både interne og eksterne projekter, hvor alle projektmedlemmer kan arbejde på samme tid på et projekt eller en opgave. Samtidig er det muligt i real-time at kommunikere med hinanden i selvsamme projekt eller opgave, give hinanden opgaver, dele filer, opbevare dokumenter og meget andet. Du kan selv opbygge apps helt fra bunden, der sikrer at dine processer følges, og det er tillige muligt at automatisere processerne.