Microsoft Copilot har været tilgængeligt for alle virksomheder i en rum tid nu og kommer med en lang række fordele. 

Med Microsoft Copilot integreret i jeres systemer, kan I blandt andet:

• Hente app-data på tværs af platforme
• Generere resuméer og referater af Teams-møder
• Udarbejde PowerPoint-præsentationer
• Finde og opsummere tilbud samt korrespondancer med kunder og samarbejdspartnere
• Udforme mails og lave påmindelser vedrørende kritiske opgaver
• … og meget mere

Selvom Microsoft Copilot stadig er en relativt ny teknologi, kommer det med en lang række muligheder. I sidste ende, kan det spare jer tid og ressourcer, som i stedet kan bruges på andre vigtige opgaver.

Men  selvom der er en lang række fordele, er det stadig relevant at stille sig selv nogle spørgsmål om hvorfor og hvordan AI skal bruges i netop jeres virksomhed. Bare fordi at teknologien er der, betyder det ikke nødvendigvis, at det er det rette for jer på nuværende tidspunkt. Eller senere. 

Inden I igangsætter en implementering af Microsoft Copilot, vil vi anbefale jer, at gennemgå disse fire væsentlige spørgsmål: 

1. Hvilke data skal indgå i det daglige arbejde med Microsoft Copilot?
2. Hvem vil have mest gavn af at bruge værktøjet dagligt?
3. Hvornår er det rette tidspunkt at implementere det?
4. Hvordan kan implementeringen foregå mest effektivt?
   
   

Når I har svaret på de spørgsmål, vil I forhåbentlig have en ide om hvorvidt det giver mening at implementere Microsoft Copilot. 

Hvornår giver det mening at implementere Microsoft Copilot i virksomheder?

Det kan være svært at give et simpelt svar på det spørgsmål, da det selvfølgelig afhænger af nogle forskellige faktorer. 

Implementeringen af Microsoft Copilot i en virksomhed er en strategisk beslutning, der kræver nøje overvejelse af virksomhedens nuværende behov og fremtidige mål. Her er nogle centrale faktorer, der kan hjælpe med at bestemme det rette tidspunkt for at implementere Copilot:

1. Vækst og skalerbarhed

   • Hvis din virksomhed oplever vækst og ønsker at skalere sine operationer, kan Copilot hjælpe med at automatisere og effektivisere arbejdsprocesser. Dette kan reducere arbejdsbyrden på medarbejderne og tillade dem at fokusere på mere strategiske opgaver.
     
     

2. Teknologisk modenhed

   • Virksomheder, der allerede har en stærk teknologisk infrastruktur og er fortrolige med brugen af Microsoft 365-apps, vil have lettere ved at integrere Copilot. Det er vigtigt at have et solidt fundament for at få mest muligt ud af Copilot’s funktioner.
     
     

3. Behov for automatisering

   • Hvis din virksomhed har gentagne opgaver, der kan automatiseres, er det et godt tidspunkt at implementere Copilot. Copilot kan håndtere opgaver som datahentning, møderesuméer, mailudformning og meget mere, hvilket frigiver tid til mere komplekse opgaver.
     
     

4. Ændringer i arbejdsprocesser

   • Når din virksomhed ændrer arbejdsprocesser eller implementerer nye projekter, kan Copilot hjælpe med at sikre en glidende overgang. Dette er særligt nyttigt i perioder med organisatoriske ændringer eller ved indførelsen af nye arbejdsmetoder.
     
     

5. Konkurrencefordel

   • For at opnå en konkurrencefordel kan tidlig implementering af avancerede værktøjer som Copilot være afgørende. Det kan differentiere din virksomhed fra konkurrenterne ved at forbedre effektivitet og produktivitet.
     
     

6. Medarbejderudnyttelse

   • Hvis medarbejderne bruger for meget tid på rutineopgaver, kan det være det rette tidspunkt at implementere Copilot. Ved at automatisere disse opgaver kan medarbejdernes færdigheder bruges mere effektivt på kerneaktiviteter, der driver virksomhedens vækst.
     
     

7. Kundekrav

   • Hvis dine kunder forventer hurtigere og mere præcise tjenester, kan Copilot hjælpe med at opfylde disse krav. Hurtig adgang til data og automatiseret kundekommunikation kan forbedre kundetilfredsheden.
     
     

8. Budget og ressourcer

   • Implementering af nye teknologier kræver investering i både tid og penge. Det er vigtigt at vurdere, om din virksomhed har de nødvendige ressourcer til at implementere og vedligeholde Copilot.
     
     

Ved at tage disse faktorer i betragtning kan din virksomhed bestemme det mest fordelagtige tidspunkt at implementere Microsoft Copilot og derved maksimere fordelene ved denne kraftfulde løsning.

Sådan hjælper vi med implementeringen af Microsoft Copilot i din virksomhed

Vores erfarne konsulenter holder sig løbende opdateret om nye funktioner og forbedringer, så vi kan tilbyde den bedste rådgivning og implementering af Microsoft Copilot i din virksomhed. Vores mål er at sikre, at jeres oplevelse med Microsoft Copilot bliver så problemfri og gavnlig som muligt.

Microsoft Copilot licensen aktiveres årligt og dækker alle Microsoft 365-apps, herunder Teams, Outlook, PowerPoint, Word, Excel og PowerApps. Licensen kan co-termineres med jeres eksisterende licenser for en sammenhængende oplevelse.

Kontakt os gerne for en uforpligtende samtale om, hvordan og hvornår I bedst kan implementere Microsoft Copilot i jeres virksomhed.