Skip to main content

Microsoft Copilot

Microsoft Copilot er en AI-assistent, der er integreret i Microsoft 365. Den kan hjælpe med at skrive, opsummere, analysere og skabe overblik i de programmer, I allerede bruger, som Outlook, Teams, Word og Excel.

AI-værktøjer bliver i stigende grad en naturlig del af arbejdsdagen, fordi de kan hjælpe med at løse opgaver hurtigere og skabe overblik. Derfor giver det mening at tage stilling til, hvordan AI skal bruges i virksomheden og om I skal samle det i en fælles løsning.

Med Microsoft Copilot arbejder I med AI direkte i jeres eksisterende Microsoft-miljø og inden for de sikkerheds- og adgangsindstillinger, I allerede har. Det gør det lettere at integrere AI i hverdagen på en struktureret og ikke mindst sikker måde. 

Er I i tvivl om, hvor Copilot giver mening hos jer?
Vi tager gerne en uforpligtende snak omkring mulighederne med jer. 

Kom i dialog med os omkring Copilot

Hvad er Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot er en AI-assistent, der er integreret i Microsoft 365 og arbejder sammen med jeres eksisterende data i fx Outlook, Teams, Word, Excel og PowerPoint.

I modsætning til åbne AI-værktøjer, der primært arbejder med generelle internetdata, kan Copilot – afhængigt af licens – trække på virksomhedens egne mails, dokumenter, kalenderaftaler og samtaler i Microsoft 365. Det betyder, at svar og forslag tager udgangspunkt i jeres faktiske arbejdssituation.

Det giver en række praktiske fordele:

  • Relevante svar baseret på virksomhedens egne data

  • Hurtigere overblik over møder, mails og dokumenter

  • Hjælp til at formulere, strukturere og analysere direkte i de programmer, I allerede bruger

Samtidig stiller det krav til organisationen. Når AI arbejder med jeres egne data, bliver det endnu vigtigere at have styr på:

  • Datakvalitet og struktur

  • Rettigheder og adgang

  • Sikkerhed og håndtering af information i Microsoft 365

Copilot er derfor ikke kun en funktion, man slår til, men er et værktøj, der skal tænkes ind i den måde, I arbejder på.

Overblik over Copilot-løsninger

Microsoft bruger navnet Copilot om flere forskellige AI-løsninger med forskellig funktionalitet og formål. Nedenfor har vi samlet de mest relevante i en virksomhedssammenhæng.

Copilot Chat

Microsoft Copilot Chat fungerer som en chatbaseret AI-assistent, der kan bruges til spørgsmål, tekstudkast, research og idéudvikling. Den findes i både en gratis version og i betalte varianter.

Chat-versionen arbejder primært med generel viden og er ikke integreret direkte i virksomhedens dokumenter og mails i Microsoft 365 på samme måde som Microsoft 365 Copilot. Den er derfor velegnet til generel sparring, men ikke til at arbejde struktureret med organisationens egne data.

Headline

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.

Headline

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.

Hvad kræver det at få adgang til Microsoft Copilot? 

For at få adgang til Microsoft Copilot skal I have:

  • Microsoft 365-licens: Copilot kræver en aktiv Microsoft 365 Business Standard, Business Premium, E3 eller E5 licens.

  • Copilot-licens oveni: Derudover skal man tilkøbe en separat Microsoft Copilot-licens for hver bruger.

Hvis du er i tvivl om, hvorvidt jeres Microsoft 365-miljø er klar til Copilot, så kan det være en god ide at få lavet en vurdering først. 

Hvad kan du bruge Microsoft Copilot til i praksis? 

Copilot er integreret i de programmer, mange allerede bruger hver dag – som Word, Excel, Outlook, PowerPoint og Teams. Det betyder, at AI-assistenten ikke kræver nye systemer eller nye vaner, men i stedet hjælper dig direkte i det daglige arbejde.

Her er nogle eksempler på, hvordan Copilot kan gøre en forskel i praksis:

Outlook

  • Bed Copilot om at opsummere lange mails eller tråde, så du hurtigt kan se det væsentlige.
  • Brug Copilot til at skrive et udkast til svar – du kan fx skrive: “Svar høfligt, at vi ikke kan levere før uge 23, men foreslå et alternativ.”
  • Få Copilot til at formulere en opfølgende mail efter et møde baseret på dine noter.

Onedrive

  • Copilot kan søge i dine OneDrive-filer og sammenfatte indhold fra flere dokumenter.
  • Du kan stille spørgsmål som:
    “Vis mig de vigtigste punkter fra vores seneste kunderapport i mappen ’Tilbud’.”
  • Få hjælp til at opdage relevante dokumenter til en given opgave – uden at lede manuelt.

Sharepoint

  • Brug Copilot til at finde og sammenfatte dokumenter på tværs af hele jeres SharePoint-miljø (afhænger af adgangsrettigheder).
  • Stil spørgsmål som:
    “Hvad siger vores IT-politik om adgangsstyring?”
    – og få et svar, baseret på dokumenter fra jeres SharePoint.
  • Få overblik over indhold i komplekse mapper, og gør det lettere at finde relevant viden.

Teams

  • Få en mødeopsummering med beslutninger og action points – også selvom du kom for sent eller ikke deltog.
  • Brug Copilot til at sammenfatte en kanaltråd eller chat, så du hurtigt kan få overblik.
  • Stil spørgsmål som:
    “Hvad var næste skridt i mødet med økonomiafdelingen?”

Word

  • Få Copilot til at oprette et første udkast baseret på fx en e-mail eller et referat.
  • Markér en tekst og bed Copilot om at gøre den kortere, mere professionel eller mere læsevenlig.
  • Brug prompten:
    “Lav en rapport baseret på mødenoter og disse tre dokumenter.”

Excel

  • Stil spørgsmål i almindeligt sprog som:
    “Vis mig udviklingen i omsætning de sidste 6 måneder opdelt på produktkategori.”
  • Bed Copilot om at finde mønstre, lave beregninger eller foreslå visualiseringer.
  • Få hjælp til at forstå og forklare en formel, eller få Copilot til at lave en ny for dig.

Powerpoint

  • Lav en præsentation ud fra et dokument med prompten:
    “Lav en 5-slide præsentation om vores nye service baseret på denne Word-fil.”
  • Bed Copilot om at forenkle eller forbedre teksten på eksisterende slides.
  • Få forslag til billeder, layout og ikoner, der matcher dit emne

Fordele

Microsoft Copilot kan give store gevinster – men som med alle nye teknologier afhænger udbyttet af, hvordan det bliver implementeret og brugt. Her er nogle af de vigtigste fordele, men også nogle af de punkter, I skal være særligt opmærksomme på:  

Her er fordelene, vi ser hos vores kunder:

✅ Spar tid og arbejd smartere: Copilot løser rutineopgaver hurtigt og effektivt, så du kan fokusere på det, der kræver menneskelig vurdering.

✅ Bedre udnyttelse af eksisterende data: Copilot trækker på virksomhedens egne filer, mails og noter – og gør dem mere tilgængelige og anvendelige.

✅ Forbedret kvalitet: Hjælper med at skrive skarpere tekster, spotte mønstre i data og styrke kommunikationen både internt og eksternt.

✅ Let at komme i gang: Fordi Copilot er integreret i programmer, medarbejderne allerede bruger, er læringskurven lav.

Men her er også det, du skal have styr på, før du trykker på knappen:

❗Datakvalitet betyder alt: Copilot er kun så god som de data, den arbejder med. Dårligt strukturerede eller forældede data giver upræcise resultater.

❗Adgangsstyring og rettigheder: Copilot respekterer brugerens tilladelser – men hvis rettighederne ikke er sat korrekt op, kan der ske utilsigtet indsigt.

❗Brugerforståelse og træning: AI er nyt for mange, og det kræver lidt øvelse at bruge Copilot effektivt og ansvarligt.

❗Licens og omkostning: Copilot kræver både Microsoft 365 og en separat licens pr. bruger. Det er en investering – men for de fleste kan den hurtigt betale sig tilbage i tid og effektivitet.

Er I klar til Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot kan lette hverdagens opgaver, men kun hvis det bliver implementeret med omtanke. Inden I går i gang, er det en god ide at stille disse spørgsmål: 

  • Hvilke data skal indgå i det daglige arbejde med kunstig intelligens?
    Er vores filer, mails og noter struktureret og tilgængelige?

  • Hvem har mest gavn af at have værktøjet i hverdagen?
    Skal det udrulles bredt – eller starte med udvalgte roller?

  • Hvornår bør det implementeres?
    Har vi allerede forudsætningerne på plads – eller skal noget modnes først?

  • Hvordan kan det implementeres?
    Hvem tager ejerskab? Hvad kræver det teknisk og organisatorisk?

Hvis I har brug for sparring, hjælper vi gerne med at vurdere, hvor klar jeres organisation er – og hvordan I kommer bedst fra start.

Kontakt os omkring Copilot

Vil du have en uforpligtende snak omkring Microsoft Copilot?

Udfyld kontaktformularen og få en snak omkring Copilot med en af vores eksperter. 

Tal med en rådgiver