Microsoft 365 i 2026: Prisændringer, Copilot Business og nye muligheder for SMV’er
I 2026 sker der flere ændringer på Microsoft-licenser. Nogle priser falder, andre stiger, og samtidig introduceres nye produkter og muligheder. Her giver vi et samlet overblik over, hvad der sker hvornår hos Microsoft.
Prisfald pr. 1. februar 2026
To gange årligt justerer Microsoft priserne på deres cloud-tjenester, så de afspejler udviklingen i de lokale valutakurser sammenlignet med den amerikanske dollar.
Denne gang betyder det et gennemsnitligt prisfald på ca. 7,4 % på Commercial Cloud-tjenester pr. 1. februar 2026. De præcise prisændringer kan variere mellem de enkelte licenser.
Prisjusteringen:
- sker automatisk
- kræver ingen handling
- gælder ikke on-premise løsninger
- gælder heller ikke Azure-tjenester købt via Microsoft Customer Agreement (MCA)
For de fleste kunder betyder det, at deres cloud-licenser bliver en smule billigere fra februar.
Prisstigninger pr. 1. juli 2026
Pr. 1. juli 2026 justeres priserne på udvalgte Microsoft 365-licenser. I modsætning til prisfaldet i februar skyldes disse ændringer ikke valuta, men at der over det seneste år er tilføjet nye funktioner og forbedringer – blandt andet inden for AI, sikkerhed og lagringskapacitet.
For kunder med årlig binding vil prisstigningen først træde i kraft ved næste årlige fornyelse, hvis fornyelsen sker efter 1. juli 2026.
Konkret betyder prisændringerne, at:
- Microsoft 365 Business Basic stiger fra 42 kr. til 49 kr. pr. bruger pr. måned, svarende til en stigning på ca. 16,7 %
- Microsoft 365 Business Standard stiger fra 87,50 kr. til 98 kr. pr. bruger pr. måned, svarende til en stigning på ca. 12 %
- Microsoft 365 Business Premium forbliver prismæssigt uændret
Nye produkter med tydeligt fokus på SMV’er
Samtidig med prisændringerne introduceres nye produkter og licensmuligheder, der i høj grad er målrettet mindre og mellemstore virksomheder. Hvor både AI- og sikkerhedsfunktioner tidligere primært var forbeholdt enterprise-segmentet, bliver de nu gjort mere tilgængelige for SMV’er – både prismæssigt og licensmæssigt – uden at gå på kompromis med funktionaliteten.
Udviklingen markerer et skifte i måden, Microsoft positionerer deres produkter på, hvor flere avancerede funktioner bringes ned i et pris- og kompleksitetsniveau, der passer bedre til SMV’ers behov.
Copilot Business gør AI mere tilgængelig
Et tydeligt eksempel er lanceringen af Microsoft 365 Copilot Business, som gør det muligt for virksomheder med op til 300 brugere at arbejde med Copilot til en markant lavere pris end den oprindelige Copilot-licens.
Som en del af lanceringen af Copilot Business er det vigtigt at være opmærksom på, at der fortsat er forskelle mellem Microsoft 365 Copilot og Copilot Business.
Funktionaliteten i de enkelte Microsoft 365-apps er i store træk sammenlignelig, men der er en væsentlig forskel i forhold til datagrundlaget. Microsoft 365 Copilot har mulighed for at inddrage ekstern data, fx fra filservere og andre datakilder, mens Copilot Business udelukkende arbejder med data, der ligger i Microsoft 365-miljøet.
Det betyder, at Copilot Business er velegnet til mange scenarier i SMV’er, men at virksomheder med behov for at inddrage data uden for Microsoft 365 fortsat vil have gavn af den fulde Copilot-løsning.
Prisforskellen er dog markant:
- Microsoft 365 Copilot: 30 USD / 210 kr. pr. bruger pr. måned
- Microsoft 365 Copilot Business: 21 USD / 147 kr. pr. bruger pr. måned
Det svarer til en prisreduktion på ca. 30 %, hvilket gør Copilot væsentligt mere relevant for mange virksomheder, der tidligere har vurderet, at prisen ikke stod mål med behovet.
Copilot kan kun anvendes sammen med en Microsoft 365-licens, og det er netop samspillet med virksomhedens dokumenter, mails, møder og data, der skaber værdien i praksis.
Nye add-ons bringer enterprise-sikkerhed til SMV’er
Samtidig introduceres nye add-on-løsninger til Microsoft 365 Business Premium, herunder Defender Suite og Purview Suite.
Disse løsninger samler avancerede funktioner inden for:
- trusselsbeskyttelse og endpoint-sikkerhed
- databeskyttelse og informationsklassificering
- compliance og governance
Funktioner, som tidligere krævede enterprise-licenser som E3 eller E5, kan nu anvendes i et SMV-setup uden at skifte til dyrere og mere komplekse licenser.
Overblik over priser på de nye add-ons
De nye sikkerheds- og compliance-suiter kan tilkøbes som add-ons til Microsoft 365 Business Premium. Vejledende listepriser er:
- Defender Suite: ca. 5 USD / 35 kr. pr. bruger pr. måned (samlet værdi ca. 29 USD)
- Purview Suite: ca. 5 USD / 35 kr. pr. bruger pr. måned (samlet værdi ca. 19 USD)
Add-ons kan anvendes hver for sig eller kombineres, afhængigt af om fokus primært er på sikkerhed, compliance eller begge dele.
Kampagner i starten af 2026
De aktuelle kampagner på udvalgte Copilot-, bundle- og add-on-løsninger løber i øjeblikket frem til 31. marts 2026, hvorefter vilkår og priser kan ændre sig.
Alle priser i denne artikel er vejledende listepriser.